零证明记账_Zero-Proof Bookkeeping

什么是零证明记账？

零证明记账是一种手动记账程序，广泛应用于会计中，通过系统地将已记入的条目从期末余额中减去，以查找错误。在零证明记账中，当所有条目被减去后余额为零，便证明会计条目录入正确。这种做法与保持资产负债表相似，资产负债表是公司发布的一种常见财务报表，它平衡资产与负债及股东权益——即从资产负债表的左侧减去右侧，结果应为零。

零证明记账是双重入账系统的一部分，其中同时跟踪贷方（负债）和借方（资产）。

理解零证明记账

作为双重入账系统的一部分，这种方法可用于调整会计差异，适用于条目或交易数量不太大的情况。零证明记账的典型应用是银行出纳在每日结束时调解差异。对于大量交易普遍存在且许多数字经过四舍五入的情况，零证明记账并不实用。因此，这种做法最常用于小型企业或个人目的。

由于零证明记账是手动进行的，因此这是一个繁琐且耗时的过程。由于每个工作日结束时都需定期进行相同类型的手动计算，这也使得这项工作变得单调。当然，这项工作可以借助计算器或像微软Excel这样的电子表格进行辅助。

在开始零清零的过程中，记账员首先会进行“足算”。这里的足算是指将会计账簿中单一列记录的所有数字相加。得到的总和出现在该列底部（“脚”）后，将与其他列进行调解，比较和减去借方与贷方（交叉足算）。零证明记账的一个实际例子是公司使用资产负债表，其中股东权益作为一个数字（无论是正数还是负数）来平衡资产与负债，使其总和为零。